随着“三条红线”和“两个集中”政策的相继实施，许多房地产企业内部的传统管理模式已经不能满足企业当前的发展需求。为了寻求高质量的发展，房地产企业迫切需要通过数字化转型来提高管理效率。在这方面，一些房地产企业一直走在行业前列。比如越秀地产通过建立财务共享中心来支持自身的集团决策，促进了公司整体管理效率的提升，提升了全体员工的幸福指数，从而成为房地产企业数字化转型的领跑者，为房地产企业数字化转型指明了可借鉴的路径。
循序渐进，打造完整的财务共享闭环。
2008年，越秀地产开始从一家区域性的房地产公司向跨区域的房地产企业发展。随着企业规模的不断扩大，销售金额激增，对越秀地产的财务管控提出了更高的要求。2016年8月，越秀地产正式决定在金蝶的协助下，启动财务共享的筹备工作。
数字化转型之前，越秀地产没有财务共享的概念，处于完全从零开始摸索的状态。2016年，金蝶推出超级共享测试板。作为金蝶的老用户，越秀地产看到了契合点，最终决定在金蝶的支持下，用三年多的时间，打造覆盖“中国敏捷前台共享稳定后台”的闭环财务共享。
越秀地产构建了财务共享闭环的三层架构：前端业务系统、中台数据共享平台、后端数据核算系统。业务前台需要灵活，随时准备上线，才能有效应对日益复杂的业务环境；中台标准要统一，业务系统无论任务如何都能快速接入共享平台，享受服务，成为业务与金融的桥梁；后台数据核算系统应足够稳定和安全，为企业管理的管理和决策提供有力支持。
越秀地产金融共享中心的建设经历了一个循序渐进的过程，先易后难。首先，线上控费共享系统让前端业务人员享受到财务共享的便利；之后，我们将克服两大困难：公共业务共享和应收账款共享。最后，创建总账共享，完成财务共享闭环。采用这种建设模式，不仅更加灵活，而且逐步满足了不同财务条线员工对业务转型的需求。
此外，越秀地产还在财务共享中心建设过程中集成了金蝶自主研发的发票云等工具，为财务共享提供了极大的便利。徐建辉表示，越秀地产通过发票云在国家税务总局平台下载了多达29条票据信息，使得前端业务系统的信息核查更加便捷。同时，发票云提供的审核功能还能有效识别票据真假、重复报销等问题，将财务人员从原来繁琐低效的日常工作中解放出来。
财务共享支持集团决策，案件工作效率在30%以上。
在这个数字化时代，所有的企业都面临着海量数据的轰击，如何从这些数据中准确地找到企业管理的关键，成为企业未来发展的关键。财务共享闭环的完成，从管理层面给越秀地产带来了四大好处：一是为集团决策提供了有力支撑；二是支持企业业务快速扩张；三是为企业提供可靠的风险防控屏障；四是企业整体管理效率得到提升。
房地产的特性决定了庞大的资金量，上亿、百亿资金的数据是集团做出关键决策最重要的参考。财务共享的重点之一是保证数据的及时性、准确性和效率，以及多种数据的整合。开放行业各业务系统与集团通用系统之间的数据通道，可以保证每一项数据的可追溯性和可穿透性。整个财务流程的在线管理省去了人工台账、自动生成财务会计凭证、自动对账房款收入和自动回写财务数据，从而有效提高了数据的准确性。这使得越秀地产金融共享中心能够实时掌握资金的使用和回笼情况以及资金的具体流向，从而为集团的决策奠定了坚实的基础。
房地产企业拓展业务，最怕没有统一的标准。财务混乱不仅抑制了业务发展，也给企业带来了巨大的风险。共享平台的快速接入机制明确了财务共享的接入标准，为企业业务的快速拓展铺平了道路，为企业风险防控制造了壁垒。财务共享上线后，可对费用体系、财务共享专用账户、行政组织架构、员工信息、预算模板、汇总关系、报销权限等提供标准化指导。新成立的法人机构完成业务标准化和初始化后，两个工作日内即可配置财务共享，为新成立的法人公司提供全套财务管理服务，不仅不需要增加财务管理人员，还促进了业务的快速合理化和发展。共享中台各业务系统统一对接，不仅嵌入了公司权责管控体系和标准业务单据，还集成了预算控制、合同核销、发票核销、报销标准、敏感词库、费用资金池等工具，使流程、单据、数据统一、规范、标准，近两年越秀地产收付款业务纠错率降低了4%以上。
在越秀地产原有的组织架构下，业务数据和财务数据之间存在明显的壁垒。在业务分析会上，甚至可能会有业务方销售人员说上周销售额超过1亿元，但财务部门发现销售额还没到的情况。数据的不同步降低了企业的管理效率。金融在线共享开辟信息孤岛，中台统一对接业务前台实现产融共享，集成HR系统、智能收款POS机、定制开发RPA等模块和工具，实现POS回单100%自动匹配，大幅缩短金融实际回单确认时间。销售、成本和财务共享三大系统的数据穿透、匹配和实时回溯，以及收入和成本的自动匹配。
配，案场工作增效30%以上。举例来说，财务共享中心的应收组作为智能化程度最高的团队，在财务共享平台的支持下每年确认及处理上千亿的应收账款，人均处理上百亿，凭借准确和高效成为越秀的团队标杆。此外，由于房地产行业营销费用占比较高，财务共享中心专门成立了营销费用组，单独负责广告、宣传及活动费用的管理，为企业运营中的具体需求赋能。
报销三日到账提升员工幸福感，回报社会建设美好生活
财务共享的上线不仅提升了企业的管理效率，还提升了企业员工的幸福感。以所有企业中最常见的报销为例，越秀地产是一家国企，原本的报销流程很慢，员工想要报销费用，多则要等一个月，少则要等一周。而在财务共享上线后，员工日常报销的效率得到了很大的提升。原本员工以为要一个月才能到账的报销款，现在提交报销凭证后三天就到账了，这带给前端员工很大的惊喜。
另外财务共享的上线，还令出差变成了一件很轻松的事。原本越秀地产的员工出差，不仅需要自己订票、订酒店，出差归来后还要拿着很多报销凭证来依次报销和领取出差补贴。而财务共享上线后，积极与差旅平台进行对接。如今员工出差，订票订酒店都会由财务部门在差旅平台进行预付，员工只要带上一张身份证就能完成行程。归来之后出差员工也不用拿着票据找财务部门报销，财务共享中心会直接与差旅平台进行结算。这大大方便了一线员工，提升了员工在越秀地产工作的幸福感。
财务共享的完成上线，还在去年初新冠疫情爆发期间，为越秀地产践行自身企业社会责任作出了巨大的贡献。首先，财务共享确保了所有接入的同事都能在家中安全办公；其次，财务共享保障了所有越秀地产员工薪酬的按时正常发放；最后也是最重要的一点是，越秀地产在交通中断的前提下，通过财务共享远程办公，顺利将工资发放到全国48个在建项目工地的农民工手中，为广大因疫情滞留又无法开工的农民工们免除了后顾之忧。
对于践行企业的社会责任，越秀地产有个非常好的口号是“建设美好生活”。财务共享的顺利上线，让“建设美好生活”变得触手可及。
其实目前已经完成的财务共享，只是越秀地产数字化转型计划中的一环。越秀地产在财务共享的数据闭环基础上，下一步重点考虑进行大数据的治理，力争依照不同业务的不同需求，为管理层输出更多管理数据。
目前越秀地产旗下的物业服务企业已与金蝶展开战略合作，正逐步将自身的物业系统迁移至金蝶的苍穹平台。尝试将行业上下游的更多业态集成整合并接入共享中，显示出越秀地产在地产数字化方面拥有更大的“野心”。但不同业态之间的标准化存在差异，该如何弥合这些差异，是未来越秀地产与金蝶需要共同面对的挑战。
